Eficiencia en la gestión: Plan de Acogida Laboral

Eficiencia en la gestión: Plan de Acogida Laboral

Publicado Por | 16 agosto , 2013 | RRHH | One Comment

En el post anterior os hablaba de como idear una buena estrategia para realizar un acertado proceso de selección, crear un buen clima laboral, Obteniendo así mejor y mayor productividad empresarial.

En esta publicación me gustaría transmitiros la importancia de incluir este manual en los procesos de los departamentos de recursos humanos cómo vínculo íntimamente relacionado con los procesos de selección.

En las encuestas realizadas entre empleados de empresas que poseen este sistema determinan la facilidad de integración, conocimiento de la empresa, procedimientos, organigrama, proyección y motivación por el trabajo obtenido rescatando así el perdido valor de la motivación laboral.

Por otro lado las empresas que no disponen de un plan de este tipo presentan más incertidumbres, insatisfacción laboral y rotaciones de plantilla en consecuencia de la falta de información.

Las primeras impresiones, el inicio en un nuevo trabajo, el nerviosismo del primer día, la visión general de la empresa donde inicias un contrato laboral, enfrentarte a la visión de lo que creías que era la oferta a la que postulabas y lo que realmente es… Son algunas de las incertidumbres a las que se suele enfrentar la mayoría de personas en los primeros días de un nuevo trabajo. Este momento es el que marcará la progresión de un nuevo empleado, la motivación laboral y la implicación en los proyectos o por lo contrario podrá no superar el periodo de prueba, y nos encontraríamos de nuevo con una pérdida de tiempo y de dinero al tener que volver a iniciar el proceso de selección, por eso juega un importante papel el plan de acogida.

Este Plan constará de una parte básica y fundamental como la presentación del equipo, de las instalaciones y las tareas iniciales con las que empezará a familiarizar la metodología de trabajo empleado, como último paso se entregará un manual de abordo en formato digital o físico y junto con el responsable de recursos humanos repasarán los aspectos más importantes. A lo largo del periodo de prueba se irán comentando los aspectos restantes.

El manual de abordo deberá de acoger los siguientes apartados:

ü  Bienvenida: Será una pequeña introducción breve y cercana, donde le haga sentirse integrado y valorado, con tono positivo.

ü  Información de la empresa: Constará de la introducción de la empresa, breve explicación sobre la fundación de la institución y de sus valores, servicios que ofrece la empresa, Cifras de evolución, Metodología de trabajo.

 

ü  Organigrama y gestión: Personas que forman la plantilla de la empresa y sus categorías, identificación de las personas que asumen roles específicos, contactos internos;

 

Responsable de recursos humanos, responsable del departamento correspondiente, gerente.

 

ü  Normativa Interna: Datos de funcionalidad; horarios, ausencias, descansos, calendario oficial, vacaciones, cuidado de las instalaciones, código ético de la empresa, higiene, confidencialidad…

ü  Funciones del puesto: Descripción de las tareas a desempeñar y relaciones con los miembros que tengan relación en su misma actividad.

 

ü   Condiciones laborales: nominas, convenio, contrato…

 

ü  Riesgos laborales: la manera más factible es la entrega de un manual en relación al puesto de trabajo específico y rellenando un cuestionario que más tarde será supervisado por el responsable de recursos humanos. Plan de emergencias

 

Como conclusión del tema diré que el plan de acogida es una útil herramienta que fomentará la cultura y calidad de la empresa, donde recogerá toda la información relevante para la mejor integración del nuevo empleado y así minimizar las consecuencias negativas de un proceso de selección no acertado, esto producirá mayor motivación y hará sentir al trabajador como parte importante del proyecto empresarial.

 

Autor: Raquel Vidal

RRHH en Adrenalina.

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